| Regisztráció
Keresés az oldalon

Adminisztráció


Pénzügyi menedzsment

A megrendelővel történő konzultáció alapján reális költségvetést készítünk. Kezeljük a befolyt pénzeket, a pénzügyi helyzet alakulásáról folyamatosan tájékoztatjuk a megrendelőt. A teljes szervezés ideje alatt tanácsokat, ötleteket adunk, hogyan menedzseljük a költségeket hatékonyan, hogy a rendezvény egyenlege kedvezően alakuljon. Szolgáltatásaink ezen felül:
  • folyószámlák vezetése,
  • költségek előfinanszírozása, amennyiben forrás nem áll rendelkezésre,
  • szállítók és alvállalkozók felé kifizetések teljesítése,
  • részvételi és egyéb díjak, szállásköltség, kiállítói és szponzori díjak beszedése,
  • számlázás résztvevőknek,
  • intézményi támogatások kezelése és azok elszámolása (EU, kormányzati és más források, stb.),
  • végleges elszámolás elkészítése és értékelése a szervező bizottság és más testületek felé.

Nyomtatványok elkészíttetése / postázása

Vállaljuk a konferencia arculatának kialakítását, mind a nyomtatott anyagok, mind az Internet oldal esetében. Magas színvonalú nyomdai munkálatokat reális áron biztosítjuk, valamint a megadott címlista alapján vállaljuk a küldemények postai továbbítását is.



 

A tudományos anyagok kezelése (Absztraktok, Proceedingsek)

Hamarosan elkészül minden igényt kielégítő, korszerű absztrakt, illetve proceedings beküldő internetes programunk. Ennek segítségével terveink szerint többek között lehetővé válik az absztraktok, proceedingsek kényelmes, folyamatos begyűjtése, visszaigazolások küldése, levelezések intézése. Hozzáférést biztosítva a bizottsági tagok és a bírálók részére.
 

Regisztrációs ügyintézés

A résztvevők a hagyományos nyomtatott forma helyett online módon regisztrálhatnak a konferenciára.

Lehetővé tesszük a regisztrációt:
  • a megadott részvételi díj kategóriát kiválasztva magára a konferenciára,
  • foglalhatnak túrákra, kulturális programokra, jelölhetik étkezési igényeiket,
  • regisztrálhatják kísérőiket, számukra is foglalhatnak programokat, túrákat,
  • megadott kategóriák szerint különböző szállodákban foglalhatnak helyet,
  • amennyiben kívánják, kártyás fizetést intézhetnek

Regisztrációs szolgáltatásunk kiterjed a jelentkezések fogadására, a teljes pénzügyi tranzakciók kezelésére, számlázásra, a konferencia táskáik, kitűzők elkészítésére, túrák és kulturális programok meghívóinak előkészítésére és azok kiosztására, és a teljes körű helyszíni regisztráció ügyintézésére.

Természetesen vállaljuk a résztvevőkkel való levelezést és kapcsolattartást, válaszolunk kérdéseikre, kezeljük a konferenciával kapcsolatos problémáikat, mindezt főként e-mailen tesszük. 
 

Hírek

  • Kapacitás bővítés a Singapore Airlines útvonalain

    Ázsiában, Európában és az ausztrál útvonalakon is növeli járatai számát a Singapore Airlines.

    [ tovább ]
  • Új gép az airBaltic flottájában

    A légitársaság átvette a megrendelt 13db CS300 típus első gépét.

    [ tovább ]
  • Rövidített nyitvatartás 2017.május 03.

    Ezúton tájékoztatjuk kedves utasainkat, hogy

    [ tovább ]

Online foglalás

Online parkolás Online biztosítás